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Mitves
Mobile PDKS für moderne Teams

Bringen Sie Kommen und Gehen aufs Smartphone – in 5 Minuten

Per QR-Code, Standort und Gerät geprüfte Stempelungen, Schichtplanung, Urlaub, Pausen und Stundennachweis (Puantaj) an einem Ort. Keine Kartenleser, keine Verkabelung, keine Installation.

  • Keine Kreditkarte
  • In 5 Minuten eingerichtet
  • Funktioniert offline
  • Sicherheit zuerst
  • Für KVKK & DSGVO entwickelt

Es werden keine Fingerabdrücke, Gesichtsdaten oder andere biometrische Daten erfasst. Die Prüfung erfolgt ausschließlich über QR-Codes, Standort und Gerätefreigabe.

Heute
08:52:10
Aktuell anwesend
128
Verspätungen
4
Prüfung nötig
2
Live-Stempelfeed
  • EK
    Elif K. · Kommen
    Zentrale
    08:51 Geprüft
  • MA
    Murat A. · Kommen
    Filiale · Kadıköy
    08:49 Geprüft
  • LS
    Lena S. · Pause
    Lager
    08:47 Geprüft
  • DY
    Deniz Y. · Kommen
    Filiale · Kadıköy
    08:44 Prüfen

Für Operations-Teams, die Nachweise brauchen – keine Versprechen

3
Prüfungen pro Stempelung
QR-Code, Standortradius und Gerätefreigabe werden getrennt bewertet und gemeinsam gespeichert.
100%
der Korrekturen zugeordnet
Jede Korrektur protokolliert mit den vorherigen Werten, wer was wann und warum geändert hat.
TR · EN · DE
Oberflächensprachen
Mobile App und Web sprechen vom ersten Tag an die Sprache Ihres Teams.
CSV · XLSX · PDF
Berichtsexporte
Stundennachweis (Puantaj), Urlaubsanträge und Tagesberichte – bereit für Lohnabrechnung und ERP.
Erfassen Sie Anwesenheit noch in Tabellen?

Tabellen verlieren die Details, die Sie Geld kosten

Verspätungen rutschen durch, über Überstunden wird gestritten und niemand sieht, was in der anderen Filiale passiert. Mitves ersetzt die Tabelle durch eine geprüfte Aufzeichnung in Echtzeit.

Tabellen & Kartenleser

  • Verspätungen und vorzeitiges Gehen bleiben unbemerkt
  • Überstundenberechnungen werden jeden Monat angezweifelt
  • Filialen lassen sich nicht zentral überwachen
  • Urlaubsanträge liegen verstreut in Chats und E-Mails
  • Hardware fällt aus, Karten werden geteilt, Daten gehen verloren

Mit Mitves

  • Kommen und Gehen in Echtzeit mit Standortnachweis
  • Automatische Berechnung von Stundennachweis (Puantaj), Schichten und Überstunden
  • Jede Filiale, jedes Team und jeder Mitarbeitende auf einem Dashboard
  • Urlaubs-, Begründungs- und Pausenanträge direkt am Smartphone genehmigen
  • Nichts zu installieren, nichts, das ausfällt, nichts zu teilen
So funktioniert es

In drei Schritten startklar – ganz ohne Techniker

  1. 1

    Unternehmen anlegen

    Geben Sie Ihre Unternehmensdaten, die Arbeitstagregelung und Standardtoleranzen ein. Ihr Konto ist in Sekunden bereit.

  2. 2

    Personen und Standorte hinzufügen

    Laden Sie Mitarbeitende ein, definieren Sie Filialen mit GPS-Radius und drucken oder zeigen Sie den Standort-QR-Code an. Weisen Sie Schichten und Urlaubsansprüche zu.

  3. 3

    Sofort mit der Erfassung starten

    Mitarbeitende stempeln über die mobile App. Vorgesetzte prüfen, korrigieren und berichten vom Smartphone oder über das Web-Dashboard.

Alles, was eine PDKS können sollte – und mehr

Eine Plattform für Stempelungen, Schichten, Urlaub und Reporting

Jedes Modul baut auf demselben geprüften Anwesenheitsereignis auf, sodass Berichte, Genehmigungen und Integrationen immer übereinstimmen.

Alle Funktionen entdecken
Mobile für das Team, Web für das Büro

Mitarbeitende und Vorgesetzte arbeiten vom Smartphone aus. Admins erhalten ein vollständiges Dashboard.

Mobile App

Ein- und Ausstempeln, Pausen starten, Begründungen und Urlaubsanträge einreichen, Salden, Gehaltsabrechnungen und Mitteilungen einsehen. Vorgesetzte genehmigen Anträge und weisen Urlaub aus derselben App zu.

  • Rollenbasiert: Mitarbeiter-, Vorgesetzten- und Admin-Modus
  • Helles und dunkles Design, TR / EN / DE
  • Anmeldung per Telefon oder E-Mail mit Passwort-Zurücksetzung per SMS

Web-Dashboard

Dichte operative Ansichten: Mitarbeiterlisten, Tagesanwesenheit, Prüfliste mit Nachweisen, Korrekturen, Schichten, Stundennachweis (Puantaj), Exporte, Gerätefreigabe, Integrationen und das Richtlinienzentrum.

  • Echtzeit-Feed über WebSockets
  • Filter, Seitenumbruch und Exporte in jeder Tabelle
  • Abgegrenzter Zugriff pro Filiale und Team
Mitves vs. Kartensysteme

Warum Teams Kartenleser durch Mitves ersetzen

Merkmal Mitves Karten- / Fingerabdruckleser
Hardware-Investition Keine Leser, Karten, Verkabelung
Einrichtungszeit Minuten Tage und ein Techniker
Entfernte Filialen Dasselbe Dashboard Separate Geräte pro Standort
Außendienst und externe Arbeit GPS-geprüfte Stempelungen Nicht möglich
Biometrische Daten Werden nie erfasst Fingerabdruck / Gesicht gespeichert
Urlaub, Pausen, Begründungen Integriert, mobile Genehmigungen Separate Software
Updates Automatisch Manuelle Firmware
Kosten Pro Nutzer, transparent Hohe Anschaffung + Wartung
Sicherheit & Compliance

Vertrauen in jeder Stempelung

Mitves prüft ohne Überwachung: keine Biometrie, kein dauerhaftes Tracking, nur Nachweise im Moment der Stempelung.

Für KVKK & DSGVO entwickelt

Keine biometrischen Daten. GPS wird nur im Moment der Stempelung gelesen und, wenn Sie es vorsehen, nur mit Einwilligung der beschäftigten Person. Lohndokumente und Passwörter landen nie in Logs.

Drei unabhängige Prüfungen

QR-Token, GPS-Radius und Gerätefreigabe werden getrennt bewertet und am selben Ereignis gespeichert.

Zugeordnete Historie

Jede Korrektur behält die vorherigen Werte und hält fest, wer sie wann und warum vorgenommen hat.

Abgegrenzter Zugriff

Vorgesetzte sehen nur ihre Filialen und Teams. Admins steuern Berechtigungsbereiche pro Funktion.

Verschlüsselte Backups

Tägliche verschlüsselte Datenbank-Backups mit getesteten Wiederherstellungsübungen.

Transparente Integrationen

API-Tokens tragen explizite Berechtigungen; Webhook-Zustellungen werden protokolliert und wiederholt.

Integrationen

Ihre Anwesenheitsdaten – überall dort, wo die Lohnabrechnung stattfindet

Exportieren Sie den Stundennachweis (Puantaj) nach Excel, übermitteln Sie Ereignisse per Webhook an Ihr ERP oder rufen Sie alles über die REST API ab.

Mehr erfahren

REST API v1

Mitarbeitende, Stempelungen, Standorte, Schichten, Urlaub und Stundennachweis (Puantaj) mit abgegrenzten Tokens.

Webhooks

AttendanceStamped-, Urlaubs- und Benutzerereignisse mit Wiederholungen und Zustellprotokollen.

Excel & CSV

Jede gefilterte Tabelle exportiert mit einem Klick.

PDF & Druck

Stundennachweis (Puantaj) und Urlaubsanträge, formatiert für Unterschriften.

Preise

Einfache, transparente Preise, die mit Ihnen wachsen

Jede Funktion ist enthalten. Sie zahlen pro Nutzer oder pro Standort – je nachdem, was höher ist – mit jährlicher Abrechnung.

Alles inklusive

  • Mobile PDKS mit QR-Code-, Standort- und Geräteprüfung
  • Stundennachweis (Puantaj) & Reporting mit CSV-, XLSX- und PDF-Exporten
  • Schichtplanung & Arbeitspläne
  • Erfassung von Überstunden, Verspätung und vorzeitigem Gehen
  • Urlaub und stundenweise Abwesenheit, Begründungen und Pausen
  • Verwaltung mehrerer Filialen und Teams mit berechtigten Vorgesetzten
  • Mitteilungen, Erinnerungen und Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Veröffentlichung von Lohnabrechnungsdokumenten
  • API & Webhooks
  • E-Mail-Support auf Türkisch, Englisch und Deutsch
Mengenstaffeln
  • Bis zu 10 Einheiten 3,90 €
  • Bis zu 50 Einheiten 3,40 €
  • Bis zu 200 Einheiten 2,90 €
  • 201+ Einheiten 2,40 €

Schätzen Sie Ihre monatlichen Kosten

25

Alle Nutzer, einschließlich Vorgesetzter und Admins

2

Filialen oder Einsatzorte, an denen gestempelt wird

Abrechnungseinheiten (der höhere Wert von beiden)
25
Preis pro Einheit / Monat
—
Monatliche Kosten
—
Jährliche Abrechnung
—

Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmer). Mengen- und Mehrjahresvereinbarungen werden individuell angeboten.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • 7 Tage kostenlos testen mit vollem Funktionsumfang
  • Kündigung zum Ende jeder Laufzeit
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kontakt
Was ist eine PDKS?

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) ist ein Zeiterfassungssystem, das Kommen, Gehen, Pausen, Schichten und Urlaub erfasst, damit Arbeitszeiten und Lohnabrechnung korrekt berechnet werden.

Benötigt Mitves Hardware?

Nein. Mitves funktioniert mit der mobilen App und einem Browser. Standort-QR-Codes können gedruckt oder auf jedem Bildschirm angezeigt werden. Ein vorhandenes Tablet kann als Lesegerät dienen, wenn Sie ein festes Terminal bevorzugen.

Ist Mitves konform mit KVKK und DSGVO?

Mitves erfasst keine biometrischen Daten, erhebt den Standort nur im Moment der Stempelung und führt einen vollständigen Prüfpfad. Auftragsverarbeitungsverträge und der KVKK-Informationstext werden Ihnen für Ihre Unterlagen bereitgestellt.

Können Mitarbeitende mit gefälschten Standorten schummeln?

Apps für gefälschte Standorte, nicht freigegebene Geräte und Stempelungen außerhalb des Radius werden erkannt und mit vollständigem Nachweis in die Prüfliste geleitet. Nichts wird stillschweigend akzeptiert oder stillschweigend verworfen.

Können Vorgesetzte ausschließlich vom Smartphone aus arbeiten?

Ja. Routineaufgaben wie das Genehmigen von Urlaub, das Prüfen von Stempelungen und das Zuweisen von Urlaub stehen in der mobilen App zur Verfügung. Das Web-Dashboard dient dem tiefergehenden Reporting und der Konfiguration.

Kann ich Überstunden und den Stundennachweis (Puantaj) berechnen?

Ja. Geplante Schichten, Toleranzen, Urlaub, Begründungen und Pausen speisen eine Berechnung für den Stundennachweis (Puantaj), die Normalstunden, Überstunden, Fehlstunden und Urlaubsstatus pro Tag und pro Monat liefert.

Wie funktioniert es für Außendienstteams?

Mitarbeitende im Außendienst nutzen die Standortauswahl oder, wenn erlaubt, externe Stempelungen: Die Buchung speichert die GPS-Position und wird als extern markiert. Die stundenweise Abwesenheit deckt kurze Abwesenheiten ab.

Kann ich Daten in die Lohnabrechnung oder ein ERP exportieren?

Ja. Exportieren Sie CSV und XLSX aus jedem Bericht oder integrieren Sie über die REST API und Webhooks mit abgegrenzten Tokens.

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Stempelungen werden auf dem Gerät zwischengespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist – der ursprüngliche Zeitstempel des Geräts bleibt erhalten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Unternehmen legen ihr Konto an, fügen Standorte hinzu und laden Mitarbeitende in weniger als 30 Minuten ein. Die kostenlose Testphase umfasst jedes Modul.

Ist Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Ja. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 (auf Basis des EuGH-Urteils von 2019) müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen; in der Türkei verlangt das Arbeitsgesetz die Dokumentation von Arbeitszeiten und Überstunden. Mitves liefert dafür einen geprüften, exportierbaren Nachweis.

Testen Sie es noch heute und erleben Sie den Unterschied

Jede Funktion 7 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

  • Keine Kreditkarte
  • Support inklusive
  • Jederzeit kündbar